Privacyverklaring AVG

1 De Algemene Verordening Gegevensbescherming

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) betreft Europese regelgeving en vervangt per 25 mei 2018 de Wet bescherming persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij als Innovation Quest vastleggen en wat wij met die gegevens doen.

2 Innovation Quest

Innovation Quest Advies B.V. en Invent Quest handelen onder de naam Innovation Quest als een onafhankelijk adviesbureau. Wij onderzoeken subsidiemogelijkheden voor bedrijven, adviseren hieromtrent en verzorgen aanvragen, dan wel ondersteunen bedrijven in het aanvraagproces en de op een beschikking c.q. subsidietoezegging volgende verplichte rapportages en meldingen.

De gegevens waaronder wij geregistreerd staan zijn:

Handelsnaam: Innovation Quest
Bedrijfsnamen: Innovation Quest Advies B.V. en Invent Quest
Adres:                          Plesmanstraat 59-33. 3905 KZ Veenendaal
Telefoon:                     +31 (0)85 8 777 780
Web: www.innovationquest.nl
E-mail:   iq@innovationquest.nl
KvK-nummer:            30173440 / 30171710
IBAN:                           NL03 RABO 0336 0696 93 / NL75 TRIO 0198 0247 70

3. Gegevens en vastlegging

3.1 Doel gegevensvastlegging

Innovation Quest registreert uitsluitend:

De gegevens die nodig zijn om op een doeltreffende wijze te kunnen communiceren met onze opdrachtgevers en zakelijke relaties.
De contactgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze opdrachten en voor een normale bedrijfsvoering. Alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt worden vastgelegd.

3.2 Welke gegevens worden vastgelegd

De gegevens van onze zakelijke relaties kunnen bestaan uit:

Correspondentie:

Social Media-adressen:
Bedrijfsgegevens:

Nieuwsbrief:
Contactpersonen:

Naam, titulatuur, functie, geslacht, correspondentieadres,
telefoonnummer(s) en e-mailadres.
Skype, LinkedIn, Facebook, Twitter etc.
KvK-nummer, BTW-nummer / RSIN-nummer, IBAN, relatie- en
opdrachtnummers, bezoekadres, postadres.
Uw toestemming om aan u een nieuwsbrief te mogen sturen.
Contactperso(o)n(en) binnen Innovation Quest.
Contactpersonen van onze zakelijke relaties.

3.3 Verstrekking gegevens aan derden

a. Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet op eigen initiatief aan derden en versturen deze niet naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

b. Als uitzondering op bovengenoemd punt 3.3.a gelden communicaties naar overheden / subsidieverstrekkers welke wij in opdracht en belang van cliënten uitvoeren. Ten behoeve van met name de financiële afwikkeling van subsidietrajecten kan door de subsidieverstrekker(s) worden gevraagd om onder meer:

BSN-nummers van bij projecten betrokken medewerkers. Deze BSN-nummers ontvangen wij bij voorkeur zonder de bijbehorende persoonsnaam; de BSN-nummers worden door ons ook zonder naam verstrekt aan de subsidieverlener(s).
Kopie loonstroken, kopie offertes en facturen, kopie (samenwerkings-)overeenkomsten.

De data genoemd onder dit artikel 3.3.b worden door ons uitsluitend gevraagd en gebruikt indien zulks voortvloeit uit verplichtingen vanuit de cliënt naar overheden / subsidieverstrekkers toe en maken daarmee direct onderdeel uit van onze opdracht en worden ook uitsluitend ten behoeve van de opdracht gebruikt.

3.4 Bewaartijd gegevens

We bewaren de gegevens tot maximaal vijf jaar na het formeel beëindigen van de zakelijke relatie of zolang als nodig is om aan wettelijke bewaartermijnen te voldoen. Op verzoek verwijderen we de gegevens direct voor zover dit niet in conflict is met wettelijke (bewaar-)termijnen.

3.5 Cookies op onze website

Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan een website op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. Op onze website wordt gebruik gemaakt van statistische cookies en functionele cookies. Met de statistische cookies krijgen we inzicht in het aantal bezoeken en welke informatie op onze website bekeken wordt. De functionele cookies zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website. Wij gebruiken geen advertising cookies.

3.6 Beveiliging persoonsgegevens

We slaan de gegevens op in een beveiligde omgeving in de Cloud en op onze computers. Alle gegevens worden encrypted opgeslagen. De gegevens zijn alleen toegankelijk voor door ons aangewezen bevoegde medewerkers.

3.7 Dataportabiliteit

Op verzoek sturen we u een document met de gegevens die we van u hebben. U kunt aangeven of u wilt dat wij deze gegevens aanpassen, verwijderen of aan u overdragen. Bij het overdragen krijgt u de gegevens in een CSV of in een tekstbestand.

3.8 Intrekken toestemming

U kunt op elk moment de toestemming om u een nieuwsbrief te sturen intrekken.

3.9 Klachtprocedure

Indien u van mening bent dat privacy aangelegenheden niet correct uitgevoerd, kunt u een klacht bij ons indienen. Dit kan zowel schriftelijk als per e-mail.